За генеалогией в архивы ЗАГС.

Фото: r37.tmbreg.ru
 

За генеалогией в архивы ЗАГС

Сейчас многие люди интересуются своей родословной, ищут родственников близких и дальних, кровных и по браку, нередко — себя. Поиск приводит их в архивы ЗАГС.

Органы, осуществляющие запись актов гражданского состояния

Одним из источников для получения генеалогической информации советского периода являются специализированные органы государственной власти, осуществляющие регистрацию, сбор и обработку актов гражданского состояния:

  • органы записи актов гражданского состояния (органы ЗАГС); 
  • органы местного самоуправления муниципальных районов, городских округов, городских, сельских поселений (на территории которых отсутствуют органы ЗАГС); 
  • консульские учреждения РФ (для граждан РФ проживающих вне территории РФ).
  • Согласно Федеральному закону от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», они осуществляют регистрацию, учет и обработку информации об актах гражданского состояния.

    Какую информацию можно получить в органах ЗАГС

    К актам гражданского состояния относятся:

  • рождение 
  • заключение брака 
  • расторжение брака 
  • усыновление 
  • установление отцовства 
  • перемена имени 
  • смерть
  • Таким образом, при обращении в органы ЗАГС или иные органы, осуществляющие запись актов гражданского состояния, можно получить информацию о рождении, смерти, браке, отцовстве в отношении себя и своих родственников.

    Указанная информация будет представлять собой сведения об основаниях произведенной записи (сведения о документах, свидетельствах, их номерах и датах, месте их составления, например, свидетельствах о рождении, смерти, заключении брака), персональные данные самого гражданина, в отношении которого произведена запись, и его прямых родственниках (фамилии, имена, место жительства, возраст, гражданство, например, данные родителей, супругов, усыновителей, детей и т.д.).

    Чем ограничиваются наши права при обращении в органы ЗАГС

    Для того чтобы понять о ком и в каком порядке мы можем запрашивать информацию в органах ЗАГС, необходимо определить, к какому виду информации относятся запрашиваемые нами сведения.

    Статья 12 вышеупомянутого закона устанавливает, что сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния являются конфиденциальными. Доступ к ним регламентируется законодательством о:

  • персональных данных; 
  • тайне усыновления; 
  • тайне частной жизни (личная и семейная тайна).
  • Наше право на доступ к информации о самих себе подкреплены статьями двух федеральных законов:

  • ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» дает право субъекту персональных данных (лицу, которому эти данные принадлежат) на доступ к его персональным данным; 
  • ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации информационных технологиях и защите информации» утверждает право физических лиц на получение от государственных органов и органов местного самоуправления информации, затрагивающей их права и свободы.
  • Информация о других лицах может быть нам предоставлена только:

  • с письменного согласия самого обладателя персональных данных; 
  • доступ к персональным данным умерших граждан разрешают их наследники, если такое согласие не было дано обладателем персональных данных при его жизни (ст.9 ФЗ «О персональных данных»); 
  • с согласия усыновителей (усыновителя) (ст. 47 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
  • Одним из способов получения интересующей нас информации является запрос на предоставление дубликата, копии, выписки из свидетельств актов гражданского состояния. Получить дубликат, копию или иной документ, удостоверяющий совершение записи, может человек, в отношении которого совершалась запись, а в случае смерти лица, в отношении, которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, – родственники умершего или другое заинтересованное лицо.

    Таким образом, в органах ЗАГС правомерно запрашивать:

  • информацию о себе; 
  • информацию об умерших родственниках (при этом доказать родство); 
  • информацию о живых родственниках (только с их письменного согласия).
  • Как запросить сведения в органах ЗАГС

    Для получения необходимой информации следует обращаться по месту совершения записи акта гражданского состояния (по месту заключения брака, по месту рождения, по месту смерти) в орган, зарегистрировавший то или иное гражданское состояние. Если данных о том, где была совершена регистрация нет, надо обратиться в ближайшее от вашего места жительства отделение органа ЗАГС с запросом о том, где была совершена интересующая вас запись. Выяснив место регистрации актов гражданского состояния, направляем туда запрос на получение копий и дубликатов интересующих документов. Для подачи запроса необходимо при себе иметь документ удостоверяющий личность (паспорт), если запрашиваются данные об умерших родственниках, то необходимо предоставить документы, подтверждающие родство.

    Порядок ведения актовых книг

    В соответствии с действующей редакцией закона ФЗ «Об актах гражданского состояния» актовые книги ведутся на бумажном носителе в двух экземплярах:

    Первые – собираются из первых экземпляров актов гражданского состояния и хранятся в органе ЗАГС по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния.  

    Вторые – собираются из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния хранятся в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены.

    В связи с принятием Федерального закона от 23 июня 2016 года № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» порядок ведения актовых книг будет изменен. Начиная с 1 января 2018 года запись акта гражданского состояния будет осуществляться на бумажном носителе и в форме электронного документа. Электронные записи будут включены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, который со временем станет самостоятельным источником информации.

    Также официальные записи актов гражданского состояния существуют в виде:

    Метрических книг, составленных до образования или восстановления органов ЗАГС. Это наиболее старые документы, хранятся они так же в органе исполнительной власти субъекта РФ, в котором были зарегистрированы те или иные акты гражданского состояния.

    Записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории России и которые в установленном порядке передаются в органы ЗАГС.

    Сроки хранения актовых и метрических книг

    В органах ЗАГС актовые книги хранятся 100 лет со дня составления записи (п. 1 ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»); по истечении 100 лет актовые книги, собранные из первых экземпляров записи актов гражданского состояния, а также метрические книги передаются в государственные архивы на постоянное хранение (п. 2 ст. 77 действующей редакции ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1 ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ»);

    В отношении вторых экземпляров актов записи гражданского состояния пока действует 100-летний срок хранения, после которого они подлежат уничтожению (п. 2 ст. 77 действующей редакции ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Начиная с 1 января 2018 года ведение вторых экземпляров на бумажном носителе не предусмотрено.

    Совместным Приказом Росархива и Минюста России от 02.08.1999 N 38/230 утверждены Правила передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг. Законодательство РФ в области архивного дела относит актовые и метрические книги записи актов гражданского состояния к государственной части Архивного фонда Российской Федерации, т.е. собственности РФ.

    Передача актовых и метрических книг производится в государственные архивы соответствующих субъектов РФ (например, органы ЗАГС г. Москвы передают документы в центральный государственный архив города Москвы).

    При обращении граждан, по вопросу выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, когда записи актов гражданского состояния переданы на хранение в государственный архив, орган ЗАГС субъекта Российской Федерации запрашивает из государственного архива копию соответствующей записи акта гражданского состояния либо архивную справку, на основании которой гражданину выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (п. 16 Приказа).




       

     

     
    По теме
    Как сэкономить время и деньги при государственном учете и регистрации прав на недвижимое имущество ? - МФЦ  Для этого необходимо  обратиться к сервису приема документов на регистрацию в электронном виде на портале Росреестра https://rosreestr.ru «Электронные услуги и сервисы».
    13.06.2018
     
     
    Одним из приоритетов государственной политики в сфере управления общественными финансами является развитие системы внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля.
    25.09.2018
    Губернатор Александр Никитин ставит конкретные задачи по рачительному расходованию бюджетных средств путем внедрения энергоэффективных технологий в тепло- и водоснабжении, водоотведении.
    25.09.2018
    Дорожно-транспортные происшествия - УМВД Тамбовской области За минувшие сутки, 24 сентября, на территории Тамбовской области зарегистрировано одно дорожно-транспортное происшествие, в котором получили ранения 2 человека.
    25.09.2018 УМВД Тамбовской области
    Фото: moika78.ru Мужчина накопил задолженность по оплате налогов. Житель Тамбовской области накопил задолженность по оплате налогов.
    25.09.2018 Тамбовский курьер
    Тамбовчане смогут бесплатно посетить выставки в Картинной галерее - Телекомпания Новый Век День открытых дверей организуют в честь Дня рождения Тамбовской области. автор: Анжелика Юрлова В честь Дня рождения Тамбовской области, 27 сентября, в Картинной галерее организуют день открытых дверей.
    25.09.2018 Телекомпания Новый Век
    © Мичуринская правда - http://www.michpravda.ru/ (09/25/2018 - 09:05) - Мичуринская правда По традиции общероссийский и городской праздники отметили баскетболисты участием в турнире по уличному баскетболу (стритболу).
    25.09.2018 Мичуринская правда
    Осенний легкоатлетический кросс «Инжавино – 313» - Администрация Инжавинского района Спортивные  инжавинцы -  родной Тамбовщине: осенний легкоатлетический кросс «Инжавино – 313» Спортивное население Инжавинского района, а также наши  гости,
    25.09.2018 Администрация Инжавинского района
    Внимание любителей хоккея во второй праздничный день привлёк турнир среди юношей 2001-2003 годов рождения.
    25.09.2018 Мичуринская правда
    На шахматной веранде парка культуры и отдыха проведён турнир по русским шашкам, посвящённый дню садовода и Дню города.
    24.09.2018 Мичуринская правда